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廣州物流公司_第三方物流項目管理的作用_鑫富物流

發布時間:2017-06-01 10:53:00

實踐已經證明,項目管理是一種行之有效的管理變化的方法。隨著作業日趨項目化 的特點,越來越多的企業引人項目管理的思想和方法。不但對傳統的項目型任務實行項 目管理,而且還將一些傳統的作業型業務當作項目對待,進而實行項目管理。對于第三方 物流企業,將企業的各種任務“按項目進行管理”的優點和作用有以下幾點。

1.提高了組織的靈活性

傳統的職能部門組織機構,是按專業或業務活動相似性將工人和管理人員分別組合 在各個職能部門〈如運營、生產、財務等部門〉之內,采取面向職能的管理模式。當面對不 確定性高、跨部門的任務時,企業通常難以勝任,組織缺乏靈活性。

對于一般的物流公司,在董事會(總經理)下,設有運營部、企劃部、商務部、財務部、人 力資源部等職能部門。然而,面對某個顧客需要提供專業的物流服務項目時,既關系到運 營部的載運工具、倉庫等資源的使用調配,又涉及企劃部和財務部項目投資可行性的評 估。各職能部門的溝通不暢,使得顧客的服務項目需求總得不到百分之百的滿足,極容易造成項目“擱淺”。若該公司采用面向對象(即項目)的管理模式,將顧客的項目作為一個 組織單元,打破了傳統的固定建制的組織形式,建立由運營部、企劃部、財務部等人員組成 項目團隊,圍繞項目來組織企業內部的各項資源,根據項目生命周期各個階段的具體需要 適時地配備來自不同職能部門的專業人員,共同工作,為項目目標的實現而共同努力。項 目團隊不僅使顧客具有項目固定的聯系人,又可充分發揮出企業資源的最大優勢。項目 洽談成功,則成為公司日常業務管理工作之一,轉入作業階段,該項目即告完成。該項目 團隊隨即可解散,項目團隊成員根據工作需要又可投入到另一個項目的工作或回原職能 部門。此外,根據項目工作的需要及人員的限制,有的成員可以同時參加兩個項目。組織 具有較大的靈活性。

實現了復雜問題的集中攻關

由于項目團隊集中了與項目有關的來自不同職能部門的人員,他們具有不同的專業 知識、專業經驗。相同的使命,使他們能集中在一起共同為實現項目的整體目標而努力。 比如某化工產品生產企業的產品配送運輸,是一項復雜的物流項目。由于承運貨物的特 殊性,需要特種的運輸工具、裝卸作業程序和安全保障措施。常需要企業的生產經營部、 質檢部、運輸部等部門的通力協作。其中生產經營部根據生產和市場的情況提出運輸的 時間、批量的要求,質檢部對各類產品的運輸安全提出具體原則與要求;運輸部應對產品 的裝卸與運輸提出可靠的運輸方案。各部門有關人員間經常進行開放、坦誠而及時的溝 通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評。基于這樣的合 作,有利于該復雜問題的快速解決,保證項目的完成質量和進度。 ;⑷取

3^有利于提高顧客的滿意度

列作項目管理的一般是指技術上比較復雜、工作量比較繁重、不確定性很多的任務或 項目,比如某個第三方物流供應商為某廠商(即顧客)提供綜合物流服務。如若通過傳統 的面向職能的管理模式來解決列作項目管理的問題,由于各職能部門間以各自利益為重, 存在利益的沖突,難以形成企業的整體利益。客戶服務中心所關注的是如何達到顧客提 出的“5尺”需求,即“在合適的時間和條件下,將合適的物品〈或產品〉,以合適的成本送到 合適的地點”;而運輸作業部門則從如何降低運輸成本考慮物品(或產品)的運輸方案; 財務部則以企業資產保值與增值的目標,約束各部門對企業資源的使用。一旦交流溝通 不及時,十分不利于項目實施過程中所遇問題的解決,從而影響到企業的信譽和顧客的利 益。若采用企業項目管理形式,獨立的項目組織對企業設定一個總體目標,并且在項目的 實施過程中,時刻關注客戶對項目實現程度的滿意度,團隊成員都能以項目目標的實現為 動力,相互之間充分交流和合作,從而保證了問題解決方案的質量和顧客的滿意度。

40實現企業與個人的共同發展

對企業而言,把任務當作項目加以實施,使其成為推動企業發展的直接動力。在一個 個項目完成中,漸進式實現企業的目標,促使企業不斷上升到一個個新的作業平臺,保持

企業不斷地前進與發展。

對項目團隊的個人而言,由于打破了傳統的職能式管理模式下部門間的“壁壘”,團隊 成員聚集在一起,相互交流不同方面、不同專業的知識,有利于個人獲取綜合性的知識。
此外,項目成員經歷了項目管理的整個過程,對與項目管理有關的問題有一個整體的把 握,為今后獨立處理整體性管理問題積累了經驗,有利于員工發展為綜合性的管理人才。 可見,企業項目管理同時也為員工個人的發展提供了良好的機會。
5.2第三方物流項目招標投標

第三方物流項目招標投標是一種商品交易行為,它包括招標與投標兩個方面的內容。 招標投標是以貨物、工程、服務為對象,在招標人與投標人之間進行的交易活動。

1.1第三方物流項目招標投標的概念

1.第三方物流項目招標
所謂“第三方物流項目招標,,就是招標人(或第笨方物流服務需求方)在購買第三方物 流服務前,按照公布的招標條件,公開或書面邀請投標人(或第三方物流服務提供者〉在接 受招標文件要求的前提下前來投標,以便招標人從中擇優選擇的一種交易行為。

2,第三方物流項目投標

所謂“第三方物流項目投標,,就是投標人(或第三務物流服務提供者〉在同意招標人擬 訂的招標文件的前提下,對招標項目提出自己的報價和相逾的條件,通過競爭企圖被招標 人選中的一種交易方式。這種方式是投標人之魔的直接競爭,而不通過中間人,在規定的 期限內以比較合適的條件達到招標人所要達到的目的。

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